Aprende a usar CrediControl

CrediControl es una aplicación para personas que venden a crédito (ropa, calzado, cosméticos, electrodomésticos, herramientas…) y necesitan tener claro quién les debe, cuánto y desde cuándo.

• 📋 Registra cada venta con su cliente, producto, foto y abono inicial.
• 💵 Anota los abonos y la app calcula el saldo automáticamente.
• 💬 Genera mensajes de WhatsApp listos para enviar en cada movimiento.
• 📊 Te muestra tu cartera total, quién debe más y tus últimos movimientos.

No necesitas crear usuario ni contraseña: entras con tu cuenta de Google (la misma de tu Gmail). Hay dos botones en la pantalla de entrada, según lo que quieras hacer:

Opción A — "Continuar con Google" (para quien va a comprar de una vez):

Opción B — "🎁 Probar gratis" (para ensayar sin esperar):

¿Quieres mirar la app sin usar tu cuenta real? Usa "Explorar en modo demo": verás todas las pantallas funcionando con datos de ejemplo, sin necesidad de registrarte ni que se guarde nada.

Al entrar verás el resumen de tu negocio de un solo vistazo:

• Total cartera: la plata que te deben en este momento.
• Total vendido: la suma de todas tus ventas.
• Total recaudado: todo lo que ya te han pagado.
• Clientes con mayor deuda: a quién cobrarle primero.
• Últimos movimientos: tus ventas y abonos más recientes.

El menú lateral (o el botón ☰ en el celular) te lleva a todas las secciones.

Ve a "Nueva venta". El formulario es muy sencillo:

Cuando el cliente te pague una cuota, ve a "Abonos":

• El saldo se recalcula solo con cada abono.
• Cuando el saldo llega a $0, la venta pasa a ● Pagado automáticamente.
• Al quedar pagada, la foto del producto se elimina sola de tu Drive para no acumular imágenes que ya no sirven.

En "Clientes" tienes la lista completa con buscador (por nombre, WhatsApp o producto):

Al tocar un cliente se abre su estado de cuenta: total comprado, total abonado, saldo pendiente y el historial de todas sus compras con colores:

• ● Pagado — venta saldada.
• ● Pendiente — todavía debe.

Y con un toque en "Enviar estado por WhatsApp" el cliente recibe el detalle completo de su cuenta — ideal para recordar cobros sin pelear. 😉

En "Reportes" ves el panorama completo de tu negocio: cartera total, total vendido, total recuperado, clientes con deuda y el detalle de todas las ventas.

• Exportar Excel (CSV): descarga tus ventas para abrirlas en Excel.
• Exportar PDF: genera una versión para imprimir o guardar.

En "Configuración" personalizas tus mensajes:

• Nombre del negocio: aparece como firma al final de cada mensaje de WhatsApp (ej: *Almacén Doña Rosa*).
• Mensaje predeterminado: un texto tuyo que se agrega a todos los mensajes — promociones, tu número de Nequi, políticas de pago…
• Moneda y formato de fecha de tu preferencia.

Desde aquí también puedes abrir tu hoja de cálculo en Google Sheets y cerrar sesión.

CrediControl se instala como una app normal, con su ícono amarillo CC en tu pantalla de inicio:

¿Dónde quedan guardados mis datos?
En una hoja de cálculo de Google llamada "CrediControl - tu correo", dentro de la carpeta "CrediControl/Usuarios" del Google Drive del administrador. Las fotos van en "CrediControl/Fotos/tu-correo". Pero solo tú puedes verlos — el administrador no tiene acceso a tu información. Nada se guarda en tu celular: todo está en la nube.

¿Puedo ver o editar esa hoja directamente?
Sí — el administrador te pasa el acceso. Puedes abrirla desde Google Sheets y editarla. Pero es mejor registrar todo desde la app para que los saldos se calculen bien y se generen los mensajes de WhatsApp automáticos.

¿Qué pasa si se me vence la suscripción?
El administrador pone una fecha de vencimiento en tu cuenta. Al llegar esa fecha, la app te bloqueará con el mensaje "Tu suscripción venció — contacta al administrador". Tus datos no se pierden: siguen en tu Drive protegidos, y al renovar (el admin solo cambia la fecha) vuelves a acceder y continúas donde ibas.

¿Sirve sin internet?
Necesitas conexión a internet para guardar y leer tus datos (viven en tu Google Drive). Pero la app es muy liviana y funciona bien incluso con datos móviles lentos. Una vez que sincroniza, puedes trabajar offline un rato — los cambios se envían cuando vuelve la conexión.

¿Puedo usarla en el computador y el celular a la vez?
Sí — entras con la misma cuenta de Google en ambos y ves la misma información.

¿Qué pasa con las fotos de mis ventas?
Cada foto que subes ocupa espacio en tu límite de almacenamiento (500 MB incluidos en el plan). Cuando una venta queda Pagada, su foto se elimina automáticamente para no desperdiciar espacio — así no necesitas preocuparte por limpiarlas después. Si una venta nace pagada (todo de contado), no sube foto.

Me sale "Conectando con Google" y no pasa nada.
Casi siempre es porque abriste el enlace dentro de Facebook/Instagram/WhatsApp o el navegador bloqueó la ventana emergente. Copia la URL y abre en Chrome o Safari directamente, sin pasar por otras apps. Si sigue bloqueado, limpia los datos de navegación del navegador (caché) e intenta de nuevo.